1. 個人情報保護方針

    1. 事業者の氏名又は名称

      • 株式会社MAYA SUSTAINERGY

    2. 個人情報保護管理者の氏名及び連絡先

      • 個人情報保護管理者
        代表電話 03-6831-0231

    3. お問い合わせで取得した個人情報の利用目的

      • お問い合わせフォームにて取得した個人情報は、お問い合わせに対応のためにのみ利用し、それ以外には利用はいたしません。

    4. 弊社が取得した個人情報の第三者への委託・提供について

      • 弊社は、ご本人に関する情報をご本人の同意なしに第三者に提供することはありませんが、個人情報を取扱う業務の全部または一部を委託することがあります。委託する場合、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、秘密保持契約書を締結いたします。

    5. 個人情報保護のための安全管理

      • 弊社は、ご本人の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、ご本人の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

    6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

      • ご本人が、弊社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、下記に連絡を頂くことで、対応致します。

      • <個人情報お問い合わせ窓口>

        株式会社MAYA SUSTAINERGY
        〒163-0244
        東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル44F
        株式会社MAYA SUSTAINERGY 個人情報保護統括責任者
        Eメール info@mayasustena.jp
        電話番号:03-6831-0231 (受付時間 10:00~18:00
        ※土曜・日曜、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

    7. ご提供いただく情報の任意性

      • 個人情報のご提供は任意ですが、同意を頂けない場合には、第3項の利用目的が達成できない事をご了承いただくこととなります。

    8. 当社Webサイトの運営について

      • 当社サイトでは、ご本人が当社Webサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー(Cookie)」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが当社Webサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当社Webサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限りご本人ご自身を特定、識別することはできません。クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります。


  2. 制定 2021年8月2日
    株式会社MAYA SUSTAINERGY
    代表取締役 内藤 献

  3. 個人情報の取扱いについて

    株式会社MAYA SUSTAINERGY(以下、当社という)は、当プライバシーポリシーを掲示し、事業活動に伴って取得する以下のお客様やお取引先様、従業員等の個人情報について、プライバシーを尊重し情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

    1. 個人情報の利用目的

      • 当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
        なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、原則それらの個人情報は収集の際に明示された目的のためのみに利用いたします。

          • お取引関係先の個人情報
            1. ・当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
            2. ・ご希望のサービスに関する情報提供
            3. ・契約の締結及び契約内容の履行
            4. ・当社の提供するサービス向上のためのマーケティング活動および調査への協力依頼
            5. ※MAYAグループ各社が共同で利用する場合があります。

          • 当社の求人へ応募された方の情報
            1. ・ 採用に関する選考・決定

          • 当社へ入社された方とそのご家族、および退職者の以下の情報
            1. ・人事労務管理
            2. ・福利厚生の提供
            3. ・教育・研修、カウンセリング
            4. ・安全確認および災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
            5. ・法令に基づく対応
            6. ※MAYAグループ各社が共同で利用する場合があります。
    2. 個人情報の返却・削除

      • お預かりした個人情報は返却いたしません。当社の責任において継続して個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合には一定期間経過後、削除いたします。

    3. 第三者提供

        • ① 当社はお預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。

          • 法令に基づく場合
          • 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
          • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
          • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
        • ② 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

          • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
          • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
          • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いた場合
    4. 個人情報の委託

      • 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。委託する場合は、当社と個人情報保護体制が同等又はそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人又は個人に、利用目的の範囲内においてのみ委託いたします。また、当該外部委託会社とは個人情報を含む秘密保持契約を締結するとともに、1年に1回個人情報の管理実態について評価します。

    5. 個人情報の共同利用

        • ① 当社はお預かりした個人情報を1.「個人情報の利用目的」の範囲内で、以下の当社グループ企業が共同利用することがあります。

          1. ・株式会社MAYAホールディングス
          2. ・株式会社MAYA STAFFING
          3. ・株式会社MAYA SYSTEM
          4. ・株式会社MAYAネットソリューションズ
          5. ・株式会社MAYA LIFE STYLE
          6. ・株式会社MAYAエンジニアリング
          7. ・MAYA VIETNAM CO., LTD.
        • ② 共同利用する個人データの項目

          交渉・契約・お問い合わせ・ご相談・苦情等を頂いたお客様の住所、氏名、生年月日、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、各種ID番号、お問い合わせ内容、当社との契約内容または契約物件に関する情報

        • ③ 共同利用する目的

          お問い合わせ等への対応、記録の保管、商品・サービス・事業の開発、契約物件に関する情報管理、統計データの作成、マーケティング調査・分析、各種リスクの把握・管理等グループとしての経営管理・リスク管理の適切な遂行のため

        • ④ 共同して利用する個人情報の管理責任者

          株式会社MAYA SUSTAINERGY
          個人情報保護統括責任者 古澤 円

    6. 個人情報の開示

        • ① 当社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

          • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
          • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
          • その他法令に違反することとなる場合
        • ② 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

    7. 個人情報の訂正および削除

        • ① ご本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。

        • ② 当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

        • ③ 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。

    8. 個人情報の利用停止等

        • ① 当社は、ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

        • ② 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
          当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご本人に通知します。

        • ③ 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

    9. プライバシーポリシーの変更

        • ① 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いてご本人に通知することなく、変更することができるものとします。

        • ② 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

    10. お問い合わせ窓口

      • 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

        〒163-0244
        東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル44F
        株式会社MAYA SUSTAINERGY
        個人情報保護統括責任者 古澤 円
        Eメール info@mayasustena.jp
        電話番号:03-6831-0231
        受付時間:10:00~18:00
        ※土曜・日曜、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

  4. 制定 2021年8月2日